1.訂單處理與錄入:負(fù)責(zé)接收、審核客戶(hù)訂單(包括
產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、交期等),將訂單準(zhǔn)確錄入erp系統(tǒng)或制作內(nèi)部生產(chǎn)/
采購(gòu)指令單,建立并更新訂單跟蹤臺(tái)賬 。
2.生產(chǎn)進(jìn)度跟進(jìn):與生產(chǎn)部門(mén)(pm
c/車(chē)間)或供應(yīng)商保持高頻溝通,全程跟蹤訂單的生產(chǎn)/備貨進(jìn)度。如發(fā)現(xiàn)延期或異常(如缺料、質(zhì)量問(wèn)題),及時(shí)與內(nèi)外部協(xié)調(diào)解決方案,確保訂單按時(shí)交付 。
3.出貨與
物流協(xié)調(diào):根據(jù)訂單交期提前準(zhǔn)備發(fā)貨工作(如核對(duì)嘜頭、包裝要求、數(shù)量),聯(lián)系
物流或倉(cāng)庫(kù)安排出貨,確保發(fā)貨流程順暢 。
4.文檔管理與歸檔:整理并歸檔各類(lèi)業(yè)務(wù)單據(jù),包括合同、送貨單、對(duì)賬單、發(fā)票、報(bào)關(guān)單等,確保資料的完整性和可追溯性 。
5.客戶(hù)溝通與服務(wù):及時(shí)響應(yīng)客戶(hù)的咨詢(xún),定期向客戶(hù)反饋訂單進(jìn)展,處理訂單變更、
物流查詢(xún)及基本的售后問(wèn)題,維護(hù)良好的客情關(guān)系 。
6.賬款核對(duì)與統(tǒng)計(jì):協(xié)助
財(cái)務(wù)部門(mén)與客戶(hù)/經(jīng)銷(xiāo)商進(jìn)行月度對(duì)賬,跟進(jìn)回款情況,開(kāi)具發(fā)票;定期統(tǒng)計(jì)訂單執(zhí)行
數(shù)據(jù),制作
銷(xiāo)售報(bào)表 。
7.完成上級(jí)交辦的
其他事務(wù):如協(xié)助
銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)處理日常文職工作、參加庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)等
崗位要求:熟練使用辦公軟件和erp系統(tǒng),有較強(qiáng)的抗壓能力,吃苦耐勞。